Firmă cu mulți furnizori
Facturile din căsuța de email se citesc și ajung în program, iar cele neobișnuite sunt semnalate.
Serviciu · Automatizări și AI
Procesare automată a facturilor de la furnizori
Facturile primite sunt citite, verificate și introduse în contabilitate fără retastare.
Preț orientativPreț la cerere
Stabilim prețul după ce înțelegem cerințele tale.
Facturile sosesc pe email sau în PDF. Sistemul extrage furnizorul, data, sumele și articolele, le compară cu comanda sau cu istoricul și le pregătește pentru înregistrare, cu excepțiile marcate pentru verificare umană.
Cum funcționează, pas cu pas
O factură de la furnizor ajunge de obicei ca PDF pe email, iar cineva o rescrie în programul de contabilitate: furnizor, dată, sume, TVA. Serviciul citește aceste facturi în locul tău, verifică ce se poate verifica și pregătește înregistrarea. Ce arată ciudat nu este introdus pe nesimțite: este pus deoparte, pentru un om.
- Ce ne spui tu
Facturile se adună dintr-un loc stabilit
Alegem de unde luăm facturile: o căsuță de email sau un folder. Doar acolo se citește; nu căutăm în restul corespondenței.
- Ce pregătim noi
Sistemul citește câmpurile importante
Din fiecare PDF se extrag furnizorul, numărul, data, sumele, TVA-ul și, dacă e nevoie, articolele. Rezultatul este un tabel, nu o imagine.
- Cum funcționează
Verificări, apoi excepțiile merg la un om
Se verifică, de exemplu, CUI-ul, totalul și TVA-ul, se caută duplicatele și sumele neobișnuite. Factura curată merge mai departe; cea suspectă sau neclară așteaptă verificarea unui coleg.
- Ce primești
Pregătite pentru programul de contabilitate
Facturile verificate sunt exportate în programul tău, gata de înregistrare. Contabilul păstrează controlul: vede ce a intrat și ce a rămas de decis.
Exemplu ilustrativ: cum ar putea funcționa
Imaginează-ți un birou de contabilitate care primește facturile mai multor clienți în aceeași căsuță. Sistemul le separă pe firme și le pregătește pentru înregistrare, iar o factură cu același număr ca una anterioară este semnalată înainte să fie introdusă.
Citirea automată poate greși la facturi scanate prost, pe hârtie sau cu un format neobișnuit, de aceea câmpurile nesigure și excepțiile sunt verificate de un om. Facturile conțin date personale și comerciale, deci accesul la căsuță și la rezultate se dă doar celor care au nevoie, conform GDPR. Exportul depinde de formatele pe care le acceptă programul tău de contabilitate.
Pentru cine este
Firme și birouri de contabilitate care primesc zeci sau sute de facturi lunar și le introduc de mână.
Ce rezolvă
- Retastarea facturilor ia timp și produce greșeli.
- Facturi duplicate sau cu sume neobișnuite trec neobservate.
- Facturile se adună la sfârșit de lună.
Ce include
- Preluarea facturilor din email sau dintr-un folder
- Extragerea câmpurilor și validări (CUI, total, TVA)
- Marcarea excepțiilor pentru verificare
- Export în programul de contabilitate
Exemple de utilizare
Birou de contabilitate
Facturile mai multor clienți sunt separate pe firmă și pregătite pentru înregistrare.
Servicii conexe
Potrivire facturi cu extras bancar
Încasările din bancă sunt asociate automat cu facturile, iar nepotrivirile ajung într-o listă scurtă.
Vezi serviciulExtragere date din PDF și poze
Documente scanate, PDF-uri și poze devin date structurate, gata de folosit în alte programe.
Vezi serviciulIntegrări SmartBill, Oblio și e-Factura
Magazinul sau CRM-ul poate emite facturi automat, iar trimiterea în e-Factura este urmărită, cu alerte la erori.
Vezi serviciulHai să discutăm
Te interesează Procesare facturi furnizori?
Spune-ne ce ai nevoie și îți propunem o soluție adaptată, cu preț clar.