Serviciu · Automatizări și AI

Automatizarea unui proces repetitiv din firma ta

Alegem un proces care consumă ore în fiecare săptămână și îl facem să ruleze singur.

Preț orientativDe la 2.500 lei / 470 € · TVA inclus

Solicită o ofertă Alte servicii din categorie

Începem mic: un singur proces clar, cu pași repetabili, de exemplu copierea datelor între programe sau trimiterea unui raport. Îl automatizăm, îl testăm pe date reale și îl predăm cu documentație.

Cum funcționează, pas cu pas

Multe firme au un colț al activității în care cineva face, în fiecare zi sau săptămână, aceiași pași: copiază date dintr-un program în altul, trimite același raport, răspunde la aceeași comandă primită pe email. Automatizarea înseamnă că un program face acei pași în locul omului, după reguli scrise împreună. Începem mic, cu un singur proces clar, ca să vezi repede dacă merită.

Schemă ilustrativă a modului de lucru.

Ce ne spui tu
Alegem un proces și îl descriem pas cu pas
Ne arăți ce faci azi de mână și de câte ori. Notăm împreună pașii, programele implicate și situațiile speciale, ca să alegem un singur proces cu pași repetabili.
Ce pregătim noi
Scriem regulile: dacă se întâmplă X, facem Y
Transformăm pașii în reguli clare, de exemplu „când vine o comandă pe email, copiem datele în gestiune”. Stabilim și ce se întâmplă când ceva nu se potrivește.
Cum funcționează
Automatizarea rulează și o testăm pe date reale
Construim automatizarea cu un instrument potrivit (n8n, Make sau cod propriu) și o încercăm pe exemple reale din firma ta. Când apare o eroare, ea nu se pierde: este semnalată.
Ce primești
Primești rezultatul, documentația și alertele
Vezi rezultatul în forma stabilită, de exemplu un raport pe email. Primești o documentație scurtă și o alertă când ceva nu merge, ca să nu depinzi de un singur coleg.

Exemplu ilustrativ: cum ar putea funcționa

Imaginează-ți o firmă mică de distribuție în care cineva strânge în fiecare luni vânzările din două programe și le formatează într-un email. După automatizare, datele se adună singure și raportul ajunge la aceeași oră, iar colegul doar îl citește.

Nu orice proces merită automatizat: cele cu multe excepții sau cu decizii delicate rămân, parțial sau total, la oameni. Automatizarea rulează după regulile stabilite, nu gândește singură, iar o schimbare în programele conectate poate cere ajustări. Dacă procesul atinge date personale, accesul se limitează la ce este necesar, conform GDPR.

Discută cei patru pași pentru tine Vezi categoria

Pentru cine este

Firme în care cineva face aceleași operațiuni în fiecare zi sau săptămână și vrea să știe dacă se pot elimina.

Ce rezolvă

Ore pierdute pe copiat și lipit între programe.
Erori de introducere care apar când omul e grăbit.
Procese care depind de un singur coleg.

Ce include

Analiza procesului și a regulilor lui
Construirea automatizării (n8n, Make sau cod propriu, după caz)
Teste pe date reale și gestionarea erorilor
Documentație scurtă și alertă când ceva nu merge

Exemple de utilizare

Raport săptămânal

Datele se strâng din două programe și ajung formatate pe email, în aceeași oră în fiecare luni.

Comenzi primite pe email

Datele din comandă se introduc automat în programul de gestiune.

Servicii conexe

Hai să discutăm

Te interesează Automatizarea unui proces?

Spune-ne ce ai nevoie și îți propunem o soluție adaptată, cu preț clar.

Solicită o ofertă Înapoi la categorie

Automatizarea unui proces repetitiv din firma ta

Cum funcționează, pas cu pas

Alegem un proces și îl descriem pas cu pas

Scriem regulile: dacă se întâmplă X, facem Y

Automatizarea rulează și o testăm pe date reale

Primești rezultatul, documentația și alertele