Serviciu · Automatizări și AI

Rapoarte automate și dashboard-uri cu datele firmei

Cifrele importante, strânse din mai multe programe, într-un loc și actualizate la intervale stabilite.

Preț orientativPreț la cerere

Stabilim prețul după ce înțelegem cerințele tale.

Unim datele din facturare, magazin, CRM sau foi de calcul și le arătăm în tablouri de bord clare, cu rapoarte trimise automat. Conducerea și echipa văd aceleași cifre, fără pregătiri manuale; sursele lipsă sau incomplete sunt semnalate, nu completate.

Cum funcționează, pas cu pas

Cifrele firmei stau de obicei în locuri diferite: facturile într-un program, clienții în CRM (programul în care ții evidența clienților), comenzile într-un magazin online sau într-o foaie de calcul. Cineva le adună de mână, iar raportul ajunge târziu. Un dashboard este o singură pagină cu grafice și numere care se actualizează din aceste surse. Un KPI este un indicator-cheie, adică o cifră pe care o urmărești regulat, de exemplu vânzările pe lună sau facturile neîncasate.

Schemă ilustrativă a modului de lucru.
  1. Ce ne spui tu

    Alegem cifrele care chiar contează

    Stabilim împreună câțiva KPI, adică întrebările la care vrei răspuns în fiecare săptămână: cât am vândut, de la cine, cât avem de încasat. Notăm și cine se uită la ce, pentru că un patron și un șef de depozit nu au nevoie de aceleași grafice.

  2. Ce pregătim noi

    Conectăm sursele de date

    Legăm programul de facturare, CRM-ul, magazinul sau foile de calcul pe care ni le arăți, cu acces doar de citire acolo unde se poate. Definim pe hârtie ce înseamnă fiecare cifră, de pildă dacă „vânzare” se numără la comandă sau la factură, ca toți să citească la fel.

  3. Cum funcționează

    Datele se adună într-un panou cu filtre

    Cifrele se aduc la intervale stabilite într-un singur panou, cu filtre pe perioadă, categorie sau canal. Dacă o sursă nu s-a actualizat sau lipsesc date, panoul spune clar „date incomplete pentru această perioadă” în loc să afișeze un număr aparent complet.

  4. Ce primești

    Dashboard și raport pe email

    Accesezi dashboardul oricând, iar un raport scurt ajunge singur pe email, de exemplu luni dimineață. Fiecare grafic arată de unde vin datele și când au fost actualizate ultima oară, ca să știi cât te poți baza pe ele.

Exemplu ilustrativ: cum ar putea funcționa

Imaginează-ți o firmă mică de import de piese auto, cu facturile într-un program de facturare, clienții într-un CRM și comenzile web într-un magazin online. Luni dimineață, proprietarul primește un raport cu vânzările pe canal și facturile neîncasate, iar o notă îl avertizează că datele din CRM nu s-au actualizat de joi.

Un raport e atât de bun cât sunt datele din surse: dacă facturile sau comenzile sunt introduse greșit sau cu întârziere, graficele le arată așa. Când o sursă lipsește sau e incompletă, o semnalăm, nu o completăm cu estimări inventate. Posibilitatea de conectare depinde de programele tale și de ce permit ele (API sau export), iar accesul la date se dă doar celor care au nevoie. Dashboardul ajută decizia, dar nu o ia în locul tău.

Pentru cine este

Manageri și proprietari care iau decizii pe baza unor foi de calcul actualizate manual, de obicei cu întârziere.

Ce rezolvă

  • Rapoartele se pregătesc ore și ajung învechite.
  • Fiecare departament are cifrele lui, diferite.
  • Nu se văd tendințele până nu e prea târziu.

Ce include

  • Stabilirea indicatorilor care contează
  • Conectarea surselor de date
  • Dashboard cu filtre pe perioadă și categorie
  • Rapoarte trimise periodic pe email

Exemple de utilizare

Vânzări pe canal

Vânzări din magazin, marketplace-uri și vânzări directe, comparate într-o singură pagină.

Raport săptămânal pentru conducere

Un sumar scurt pe email cu cifrele principale, în fiecare luni dimineață.

Servicii conexe

Hai să discutăm

Te interesează Rapoarte și dashboard-uri?

Spune-ne ce ai nevoie și îți propunem o soluție adaptată, cu preț clar.