Serviciu · Vânzări, clienți și WhatsApp

Oferte comerciale generate automat din datele cererii

Din cererea clientului ies oferte complete, în formatul firmei, pregătite pentru trimis.

Preț orientativPreț la cerere

Stabilim prețul după ce înțelegem cerințele tale.

Pe baza cererii și a listei tale de prețuri, sistemul pregătește oferta cu produsele, condițiile și termenele potrivite. Tu o verifici și o trimiți, în loc să o scrii de la zero de fiecare dată.

Cum funcționează, pas cu pas

O ofertă comercială este documentul prin care îi spui clientului ce primește, cât costă și până când. Serviciul pregătește singur ciorna acestui document din datele cererii și din lista ta de prețuri, în formatul firmei, iar tu o verifici și o trimiți. Îți este util când scrii zilnic oferte asemănătoare și vrei mai puține greșeli de preț.

Schemă ilustrativă a modului de lucru.
  1. Ce ne spui tu

    Ne dai lista de prețuri și un model de ofertă

    Ne arăți cum arată ofertele tale, prețurile, condițiile și termenele obișnuite și ce reduceri aplici. Ne spui și ce informații trebuie să ceară formularul clientului.

  2. Ce pregătim noi

    Șablon, reguli de preț și de discount

    Facem un șablon (un model de ofertă) în identitatea firmei și îi introducem regulile tale de preț și de discount.

  3. Cum funcționează

    Din cerere iese o ciornă de ofertă

    Când clientul completează cererea, sistemul completează oferta cu produsele, condițiile și termenele potrivite și calculează totalul după regulile tale. Rezultatul este o ciornă, nu o ofertă trimisă.

  4. Ce primești

    Tu aprobi, apoi se trimite și se păstrează

    Verifici ciorna și o aprobi. Abia atunci se generează PDF-ul și pleacă pe email, iar în CRM rămâne păstrată, cu starea ei: trimisă, văzută sau acceptată.

Exemplu ilustrativ: cum ar putea funcționa

Imaginează-ți un instalator care primește cereri variate. Clientul alege în formular tipul lucrării, iar sistemul pregătește o ciornă cu manoperă și materiale estimate. Instalatorul o citește, corectează ce trebuie și abia apoi o trimite.

Nicio ofertă nu pleacă fără aprobarea ta. Sumele sunt calculate din regulile pe care le stabilești tu, deci le verifici înainte de trimitere. Ce stare vezi pentru o ofertă (trimisă, văzută, acceptată) depinde de conexiunea cu emailul și cu CRM-ul folosit.

Pentru cine este

Firme care trimit zilnic oferte similare, construite manual din documente vechi, cu riscul de erori de preț.

Ce rezolvă

  • Oferta durează ore și ajunge la client a doua zi.
  • Prețurile sau condițiile diferă între oferte asemănătoare.
  • Nu există un istoric clar al ofertelor trimise.

Ce include

  • Șablon de ofertă în identitatea firmei
  • Reguli de preț și de discount
  • Generare PDF și trimitere pe email după aprobare
  • Stocare în CRM, cu stare: trimisă, văzută, acceptată

Exemple de utilizare

Instalator cu cereri variate

Un formular cu tipul lucrării produce o ofertă cu manoperă și materiale estimate.

Agenție cu pachete de servicii

Clientul alege pachetul, iar oferta se completează cu livrabile și termene standard.

Servicii conexe

Hai să discutăm

Te interesează Oferte generate automat?

Spune-ne ce ai nevoie și îți propunem o soluție adaptată, cu preț clar.